Bonne pratique
Les informations sur ces reproductions sont saisies dans un ou plusieurs éléments Paragraphe <p> [2].
Si l'on souhaite encoder de manière particulière les informations relatives à la cote ou au numéro d'identification de la reproduction, on peut utiliser l'élément Numéro <num> [3].
Il est inutile de baliser précisément les indications relatives à l'institution de conservation détentrice des reproductions. Lorsque la reproduction est un substitut numérique accessible en ligne, on utilise de surcroît un élément Objet archivistique numérique <dao> [4] pour créer un lien vers celui-ci.
Lorsque, pour des raisons de conservation matérielle, les reproductions sont des documents de substitution qui doivent être consultés en lieu et place des documents originaux, on le précise dans l'élément Caractéristiques matérielles et contraintes techniques <phystech> [5].
Les indications relatives à des fac-similés publiés sont données dans les références bibliographiques dans l'élément Référence bibliographique <bibref> [6].
Exemples
Bonne pratique
A l'intérieur de cet élément <originalsloc>, on saisit les informations dans un ou plusieurs éléments Paragraphe <p> [2].
Il est inutile de baliser précisément l'institution de conservation détentrice du document original.
Remarque
Ne pas confondre avec les éléments Documents en relation <relatedmaterial> [9] et Documents séparés <separatedmaterial> [9].
Pour signaler des documents originaux – conservés ou non par l'établissement – en relation avec l'unité documentaire décrite, on utilise les éléments suivants :
Remarque
Ne pas confondre avec l'élément Existence et lieu de conservation des documents originaux <originalsloc> [12].
Bonne pratique
À l’intérieur des éléments <separatedmaterial> et <relatedmaterial>, on saisit de préférence les informations dans un ou plusieurs éléments <p> [2].
Il est inutile de baliser précisément les informations relatives à ces sources complémentaires (titre du document complémentaire, lieu de conservation, cote, descriptif de la nature de la relation) ; une indication sous forme textuelle est suffisante. En revanche, lorsque la source complémentaire est décrite dans un catalogue ou inventaire accessible en ligne, il est utile de créer un lien vers sa description.
Remarques
Exemples
Exemples spécifiques d'utilisation de <archref>
<p>Ce manuscrit est également décrit dans le catalogue de 1532 de la bibliothèque des Célestins (<archref>Bibliothèque des Célestins, Ms. 34</archref>).
</p>
</otherfindaid>
Pour signaler une édition totale ou partielle de l'unité documentaire ou d'autres publications pertinentes, on utilise un élément Bibliographie <bibliography> [19]. Cet élément contient autant d'éléments Référence bibliographique <bibref> [20] qu’il y a de références bibliographiques à citer.
Il est possible de répéter l'élément <bibliography> pour construire une bibliographie structurée comprenant différentes rubriques. On utilise alors l'élément En-tête <head> [21] pour donner un titre à chacune des rubriques de la bibliographie.
Bonne pratique
Il est inutile de structurer précisément chacun des composants de la référence bibliographique (auteur, titre, adresse bibliographique, importance matérielle...). Il est toutefois possible d'utiliser l'élément de mise en forme Mise en valeur <emph render="italic"> [22] pour mettre en valeur le titre du document référencé.
Dans un élément <bibref> on saisit la référence bibliographique de préférence sous une forme normalisée.
Lorsque la publication référencée est une ressource électronique accessible en ligne, il est possible de créer un lien vers cette ressource (cf. fiche technique liens et identifiants [4]).
Remarque
On peut également utiliser
Exemples
Liens
[1] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../sites/default/files/taglibrary/altformavail.pdf
[2] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../elements-generiques/p
[3] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../elements-generiques/num
[4] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../annexes/FT-liens-et-ID
[5] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../communication-utilisation/communication/caracteristiquesmaterielles
[6] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../communication-utilisation/docs_en_relation/bibliographie
[7] http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b60000421"
[8] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../sites/default/files/taglibrary/originalsloc.pdf
[9] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../docs_en_relation/sources_complementaires
[10] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../sites/default/files/taglibrary/separatedmaterial.pdf
[11] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../sites/default/files/taglibrary/relatedmaterial.pdf
[12] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../communication-utilisation/docs_en_relation/originaux
[13] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../sites/default/files/taglibrary/archref.pdf
[14] http://www.calames.abes.fr/pub/#details?id=PA2011342"
[15] http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb40898878s/PUBLIC"
[16] http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb40898879s/PUBLIC"
[17] http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb40898880s/PUBLIC"
[18] http://www.calames.abes.fr/pub/#details?id=PA2011375"
[19] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../sites/default/files/taglibrary/bibliography.pdf
[20] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../sites/default/files/taglibrary/bibref.pdf
[21] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../elements-generiques/head
[22] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../elements-generiques/emph
[23] http://www.sudoc.fr/079776108">Ludovic
[24] http://www.dramforum.com/?articleid=48"
[25] http://www.dramforum.com/?articleid=48</extref>.</bibref>