Les informations relatives à la vie d'un individu, d'une famille, ou à l'histoire administrative d'une collectivité sont encodées, chaque fois que nécessaire pour la bonne compréhension des documents décrits, dans l'élément Biographie ou histoire <bioghist> [1].
Bonne pratique
Ces informations sont de préférence rédigées sous forme de paragraphes de texte, encodés dans des éléments Paragraphe <p> [2].
On déconseille l'utilisation à l'intérieur de <bioghist> de l'élément Liste chronologique <chronlist> [3]. On déconseille également l'emboîtage ou la répétition de plusieurs éléments <bioghist> : il est préférable d'utiliser un seul élément <bioghist> par unité documentaire.
Remarque : Le plus souvent, <bioghist> contient des informations relatives au producteur du fonds, identifié dans l'élément Origine <origination> [4]. Par conséquent, l'emploi de <bioghist> est plus fréquent au haut niveau de la description mais il peut cependant exister à tous les niveaux.
Exemples
Des informations complémentaires à celles qui sont contenues dans l'élément Description et identification <did> et relatives au contenu, à la portée, au sujet, à la forme, à la nature et à l'état génétique de l'unité documentaire décrite peuvent être données dans l'élément Présentation du contenu <scopecontent> [6].
Bonne pratique
Il est recommandé de rédiger ces informations sous forme de paragraphes de texte, encodés dans des éléments Paragraphe <p> [2] de préférence à un élément Liste <list> [7].
Il est par ailleurs déconseillé d'utiliser plusieurs éléments <scopecontent> dans un même niveau de description, que ce soit par répétition ou emboîtement.
Lorsque ces informations font apparaître une architecture intellectuelle ou matérielle, il est recommandé de créer des niveaux de description subordonnés plutôt que d'utiliser l'élément <scopecontent>. <scopecontent> est réservé à une description synthétique ; une description analytique ou une énumération seront encodées dans des sous-niveaux définis par des Composants <c>, en particulier lorsqu'elles mentionnent des identifiants (numéros de feuillets, etc.). De ce fait l'usage des éléments Intitulé de l'unité documentaire <unittitle> et Date de l'unité documentaire <unitdate> est déconseillé dans les paragraphes de <scopecontent>.
Remarques
Exemples
3. Poésie dont le premier vers est mis en citation dans la description du contenu.
4.
Toutes les informations sur la structure, l'ordre ou le plan de classement de l'unité de description sont encodées dans l'élément Classement <arrangement> [9].
L'utilisation de cet élément est possible à tous les niveaux d'une description hiérarchisée, mais plus fréquente dans les hauts niveaux de description.
Bonne pratique
L'élément <arrangement> contient un ou plusieurs éléments de mise en forme de texte, notamment l'élément Paragraphe <p> [2].
Remarque
Les informations relatives à tous les autres traitements intellectuels ou physiques sont encodées dans l'élément Informations sur le traitement <processinfo> [10].
Exemples
6. Exemple d'utilisation conjointe des balises <arrangement> et <processinfo>
Toutes les informations sur la structure, l'ordre ou le plan de classement originels de l'unité de description sont encodées dans l'élément Plan de classement <fileplan> [11].
L'utilisation de cet élément est possible à tous les niveaux d'une description hiérarchisée, mais plus fréquente dans les hauts niveaux de description.
Bonne pratique
L'élément <fileplan> contient un ou plusieurs éléments de mise en forme de texte, notamment l'élément Paragraphe <p> [2].
Remarque
Le plan de classement choisi par l'institution de conservation, en particulier s'il diffère de la structure originelle est encodé dans l'élément Classement <arrangement> [12].
Exemples
Les informations impossibles à entrer telles quelles dans d'autres éléments plus précis de l'EAD sont données dans l'élément Autres données descriptives <odd> [13].
Bonne pratique
L'usage en description courante est déconseillé. On privilégiera toujours l'utilisation d'un élément plus pertinent.
Remarque
Cet élément a été conçu pour des opérations de rétroconversions d'instruments de recherche mais n'a jamais été utilisé dans les grands projets de rétroconversions de catalogues de manuscrits en France.
Usage spécifique : les identifiants qui ne sont pas de nature archivistique peuvent être donnés dans <odd>. Si ces identifiants sont significatifs pour la recherche, ils peuvent être donnés dans un élément <num> typé.
Exemples
1. Références pour les documents audiovisuels
<did>
<unitid type="cote">AP-2675</unitid>
<unittitle>Chants traditionnels malgaches</unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1931">1931</unitdate>
<physdesc>
<extent type="nombre d'unités">1 disque</extent><physfacet type="technique">(78 t, aig.)</physfacet>; <dimensions>25 cm</dimensions>
</physdesc>
</did>
<odd><p>
<num type="numéro de matrice">AP3837-AP3838</num>
<num type="numéro de face">373A-373B</num>
<num type="référence dans la marque">Pathé X 96156</num></p>
</odd>
2. ISBN dans le cas spécifique d'une description détaillée d'un document édité.
<odd type="ISBN"><p><num>2-86889-006-7</num></p></odd>
Liens
[1] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../sites/default/files/taglibrary/bioghist.pdf
[2] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../elements-generiques/p
[3] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../annexes/elements-deconseilles%23chronlist
[4] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../donnees-du-did/origination
[5] http://www.efeo.fr/biographies/cadreindexcherch.htm
[6] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../sites/default/files/taglibrary/scopecontent.pdf
[7] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../elements-generiques/list
[8] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../annexes/elements-deconseilles%23abstract
[9] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../sites/default/files/taglibrary/arrangement.pdf
[10] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../communication-utilisation/traitement
[11] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../sites/default/files/taglibrary/fileplan.pdf
[12] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../contexte/arrangement
[13] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../sites/default/files/taglibrary/odd.pdf