Un code univoque permettant d'identifier un instrument de recherche EAD donné est indiqué dans l'élément Identifiant EAD <eadid> [1].
Bonne pratique
L'élément <eadid> doit être renseigné car il contient des informations essentielles pour la gestion de l'instrument de recherche, en particulier un code informatique univoque. Ces données n'ont pas nécessairement vocation à être affichées.
L'attribut IDENTIFIER est toujours renseigné.
Le contenu de l'élément peut soit reprendre le code informatique donné en valeur de l'attribut IDENTIFIER, soit attribuer un nom plus explicite pour le fichier que celui donné dans l’attribut IDENTIFIER.
Bonne pratique
Si un même instrument de recherche est publié séparément par plusieurs institutions, on privilégie l'institution qui est la responsable de la rédaction et publication de l'instrument de recherche par rapport à celle qui ne fait qu'intégrer ces mêmes données dans un catalogue collectif. Par exemple, si une bibliothèque municipale met en ligne un instrument de recherche, c'est son code qui est utilisé, même si cet instrument de recherche apparaît également dans le CCFr.
Bonne pratique
Cet identifiant est structuré de la manière suivante : FR suivi, s'il y a lieu, du préfixe du catalogue collectif, puis du numéro RCR de l'institution responsable de l'accès intellectuel, et enfin d'un numéro séquentiel géré par cet établissement (qui peut lui-même comprendre un préfixe et une partie variante) [sans extension .xml].
Cette valeur correspond à un fichier (01a) du catalogue des manuscrits de la Bibliothèque Sainte-Geneviève (RCR : 751052116) issu du projet national de rétroconversion du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France (CGMBPF)
Voir l'exemple complet [3]
Liens
[1] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../sites/default/files/taglibrary/eadid.pdf
[2] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../guide/annexes/FT-exports
[3] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../guide/annexes/exemple_metadonnees