Les informations concernant l'encodage de l'instrument de recherche, sa langue de rédaction et les règles de description adoptées sont données dans l'élément Description du profil <profiledesc> [1].
Bonne pratique
L'utilisation de l'élément <profiledesc> est fortement recommandée.
Les informations sont données dans les éléments suivants, dans l'ordre prescrit par la DTD :
Voir exemple complet [5]
Les informations sur l’encodage de l’instrument de recherche sont données dans l'élément Création <creation> [6].
Bonne pratique
L'élément <creation> doit toujours être renseigné pour :
On peut mentionner dans cet élément le nom de l'encodeur s'il est différent de l'auteur de l'instrument de recherche, ainsi que la date de l'encodage.
Exemples
Voir aussi exemple complet [7]
La ou les langues dans lesquelles a été rédigé l’instrument de recherche sont mentionnées dans l'élément Langue utilisée <langusage> [8].
Bonne pratique
À l'intérieur de <langusage> on utilise un élément Langue <language> pour encoder chaque langue et en permettre une exploitation, en particulier lors d'export de métadonnées. On qualifie chaque élément <language> grâce à l'attribut LANGCODE pour donner le code ISO 639-2b de chaque langue correspondante.
Remarque
Si l'on souhaite effectuer une extraction des métadonnées de l'instrument de recherche au format Dublin Core grâce à l'attribut ENCODINGANALOG (voir fiche technique exports et interopérabilité [9]), il est recommandé d'utiliser ENCODINGANALOG pour qualifier l'élément <language>, afin d'exploiter la valeur normalisée de l'attribut LANGCODE. ENCODINGANALOG a alors pour valeur "language" (voir exemple 2).
Voir aussi exemple complet [7]
Les règles, normes et conventions utilisées pour la description et l'indexation des unités documentaires sont précisées dans l'élément Règles de description <descrules> [10].
Bonne pratique
En catalogage courant, il est recommandé d'utiliser cet élément.
Liens
[1] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../sites/default/files/taglibrary/profiledesc.pdf
[2] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../eadheader/profiledesc/creation
[3] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../eadheader/profiledesc/langusage
[4] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../eadheader/profiledesc/descrules
[5] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../annexes/exemple_metadonnees
[6] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../../sites/default/files/taglibrary/creation.pdf
[7] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../annexes/exemple_metadonnees
[8] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../../sites/default/files/taglibrary/langusage.pdf
[9] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../annexes/FT-exports
[10] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../../sites/default/files/taglibrary/descrules.pdf