La description physique d'une unité documentaire est encodée dans un élément Description physique <physdesc> [1].
<physdesc> peut contenir du texte libre ainsi que des éléments spécialisés, comme Importance matérielle <extent> [2], Dimensions <dimensions> [3], et Particularité physique <physfacet> [4] (ce dernier élément toujours pourvu d'un attribut TYPE approprié). L'élément d'indexation Genre et caractéristiques physiques <genreform> [5] peut également être utile au sein de <physdesc> dans le cas où l'on souhaite indexer au fil du texte des typologies matérielles ou des techniques.
Bonne pratique
Lorsque le contenu de <physdesc>, entièrement ou en partie, correspond clairement à l'un des éléments spécialisés, il faut utiliser cet élément spécialisé (Importance matérielle <extent> [6], Dimensions <dimensions> [3], Particularité physique <physfacet> [4]).
Exemple
<physdesc>
<extent>11 f.</extent>
<dimensions>350 x 250 millimètres</dimensions>
<physfacet type="support">papier</physfacet>
<physfacet type="reliure">Portefeuille</physfacet>
</physdesc>
Exemples
Cependant les choix opérés par le catalogueur doivent rester en conformité avec les pratiques de l'établissement et le paramétrage de l'outil d'indexation et d'affichage. L'encodage de la description physique selon des modes variables a en effet des conséquences en termes d'indexation différenciée et donc de possibilités d'interrogations limitées à certains champs, en termes de souplesse d'affichage, etc.
Cf. section sur la granularité [7] ainsi que la fiche technique publication et affichage [8].
Pour donner des informations sur l'importance matérielle d'une unité documentaire, on utilise l'élément Importance matérielle <extent> [9].
Bonne pratique
Le plus souvent, toutes les indications d'importance matérielle sont regroupées dans un seul élément <extent>, sans attribut.
Exemples
Exemples
Si l'unité de comptage relève d'une technique (exemple : 11 aquarelles), voir aussi l'élément Description physique <physdesc> [10] et l'élément Particularité physique <physfacet> [11] comprenant l'attribut type="technique".
Les dimensions d'une unité documentaire sont indiquées dans l'élément Dimensions <dimensions> [12].
Bonne pratique
Sauf besoins particuliers, il est inutile de dissocier les différentes composantes des mesures (par exemple, hauteur et largeur), ou d'utiliser les attributs UNIT et TYPE.
Exemples
Les indications de support, matériau, technique, écriture, codicologie, réglure, marginalia, illustration, décoration, sceau, estampille, reliure et conditionnement sont encodées dans l'élément <physfacet> [13].
Bonne pratique
L'élément <physfacet> doit comporter un attribut TYPE.
Support : <physfacet type="support">, non répétable.
Exemples
Matériau : <physfacet type="matériau">, non répétable
Exemple
<physdesc>
<extent>1 marionnette composée de 17 éléments</extent>
<dimensions>680 mm</dimensions>
<physfacet type="matériau">bois, yeux en pâte de verre ; peinture grise, rouge, blanche, noire et dorée</physfacet>
</physdesc>
Technique : <physfacet type="technique">, non répétable
Exemples
Écriture : <physfacet type="écriture">, non répétable
On utilise cet élément pour décrire toutes les caractéristiques paléographiques de l'écriture au sens large.
Exemples
L'indication du système d'écriture utilisé dans le document peut également être précisé dans l'élément <language> [14].
Codicologie : <physfacet type="codicologie">, non répétable
Exemples
Réglure : <physfacet type="réglure">, non répétable
Exemples
Marginalia : <physfacet type="marginalia">, non répétable.
Utilisé pour tous les éléments textuels ou figurés présents dans les marges du document décrit et en rapport avec son contenu. Ces éléments peuvent être contemporains ou postérieurs à la production du document. Les autres éléments en marge peuvent être notamment décrits dans Historique de la garde des documents <custodhist> ou Description du contenu <scopecontent>.
Exemples
Exemples
Décoration : <physfacet type="décoration">, non répétable.
Exemples
<physfacet type="décoration">Sarlawh formé d'une bande avec cartouche doré laissé vide sur fond bleu orné d'arabesques et de motifs floraux, coupole [...] bordée d'un filet doré autour duquel est écrit le second colophon (f. 481)</physfacet>
Il est parfois difficile de faire la distinction entre ce qui relève de la décoration et ce qui relève de l'illustration. Selon la nature du document et la tradition de l'établissement, le catalogueur peut choisir de privilégier l'une ou l'autre des notions.
Sceaux : <physfacet type="sceau">, non répétable
Exemples
Estampille : <physfacet type="estampille">, non répétable.
Attention : les indications relatives aux anciens possesseurs doivent figurer (aussi) dans l'élément Historique de la garde des documents <custodhist> [16].
Exemple
<physfacet type="estampille">Estampille de la Bibliothèque royale (Ancien régime, à partir du XVIIe s.), modèle identique à Josserand-Bruno, p. 264-265, type A n° 1.</physfacet>
Reliure : <physfacet type="reliure">, non répétable.
Exemples
Conditionnement : <physfacet type="conditionnement">, non répétable.
Exemples
Liens
[1] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../sites/default/files/taglibrary/physdesc.pdf
[2] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/physdesc/extent
[3] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../donnees-du-did/physdesc/dimensions
[4] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../donnees-du-did/physdesc/physfacet
[5] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../indexation/genreform
[6] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../donnees-du-did/physdesc/extent
[7] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../intro/granularite
[8] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../annexes/FT-affichage
[9] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../sites/default/files/taglibrary/extent.pdf
[10] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../physdesc
[11] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../physdesc/physfacet
[12] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../sites/default/files/taglibrary/dimensions.pdf
[13] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../../sites/default/files/taglibrary/physfacet.pdf
[14] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../langmaterial
[15] http://vocabulaire.irht.cnrs.fr/
[16] http://www.leflaneur.fr/gbpead2019/../../communication-utilisation/acquisition_evaluation/historique_garde